Specjalista

Specjalista

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista do spraw obsługi i organizacji pracy sekretariatu
w Departamencie Dziedzictwa KulturowegoWarunki pracy
– budynek nie przystosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich,
– w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
– brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
– praca przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka,
– nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
– praca pod presją czasu,
– podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
– obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
Praca wymaga przemieszczenia się między kondygnacjami w budynku.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
Przekazuje zadekretowaną korespondencję oraz komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne dyrekcji pracownikom w celu zapewnienia przepływu informacji w Departamencie.
Prowadzenie kalendarza spotkań dyrektora Departamentu i jego zastępcy w celu koordynacji ich narad, konferencji, wyjazdów służbowych, w tym krajowych i zagranicznych.
Prowadzenie spraw zamówień i zakupów w celu koordynacji potrzeb Departamentu oraz spraw z zakresu obsługi sprzętu biurowego w celu zapewnienia nadzoru nad jego właściwą eksploatacją.
Obsługa rozmów telefonicznych dyrektora i jego zastępcy w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji w departamencie oraz obsługi interesantów.
Koordynacja elektronicznego obiegu pism wpływających do Departamentu oraz spraw dot. rejestru skarg, listów, wniosków i petycji w celu zapewnienia sprawnego obiegu informacji w Departamencie i wywiązywania się z obowiązków informacyjnych Departamentu.
Monitorowanie spraw wskazanych przez dyrektora lub zastępcę dyrektora w celu zapewnienia ich terminowego załatwiania.
Przygotowywanie pism na zlecenie dyrektora lub jego zastępcy w celu realizacji spraw organizacyjnych Departamentu i spraw dotyczących jego dyrekcji – w tym delegacji krajowych i zagranicznych.
Koordynacja spraw pracowniczych, socjalnych i administracyjnych w celu zapewnienia sprawnej ich realizacji w Departamencie.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku realizującym zadania sekretarskie lub asystenckie
Znajomość podstaw KPA
Znajomość ustawy o służbie cywilnej
Znajomość struktury organizacyjnej MKiDN
Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel)
Kompetencje: organizacja pracy i osiąganie rezultatów; skuteczna komunikacja (pisemna i werbalna); rozwiązywanie problemów w sytuacjach nieprzewidzianych; rzetelność i terminowość; zorientowanie na klienta
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
Znajomość języka rosyjskiego lub niemieckiego na poziomie A2
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających wymagany obszar i długość doświadczenia zawodowego / stażu pracy (kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zakresów obowiązków, opisów stanowisk pracy lub innych dokumentów, które potwierdzają wymagane niezbędne doświadczenie zawodowe/staż pracy)
Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie znajomości języka angielskiego na wymaganym poziomie
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających obszar i długość doświadczenia zawodowego / stażu pracy (kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu lub innych dokumentów, które potwierdzają wymagane niezbędne doświadczenie zawodowe/staż pracy)
Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie znajomości języka rosyjskiego lub niemieckiego na wymaganym poziomie
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: ……
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Biuro Podawcze ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa z dopiskiem: ogłoszenie nr………..
Dodatkowe informacje można uzyskać: Aplikuj, tel. ……
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
– pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 – 16.00). Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Kopie dokumentów dotyczących doświadczenia zawodowego/stażu pracy muszą potwierdzać wymagany okres oraz wymagany obszar zatrudnienia. Deklaracja kandydata nie stanowi potwierdzenia zakresu i długości wymaganego doświadczenia zawodowego. Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu rekrutacji będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu. Dokumenty złożone w ramach naboru nie będą zwracane.
Informacje o metodach i technikach naboru:
Proces naboru składa się z następujących etapów: etap 1: weryfikacja formalna nadesłanych ofert do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne, etap 2: test wiedzy merytorycznej, etap 3: rozmowa kwalifikacyjna.
Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie http://www.mkidn.gov.pl
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Proponowany minimalny mnożnik na stanowisku: 2,0
Aplikuj